قابل توجه کلیه همکاران

به منظور ایجاد وحدت رویه در ثبت حضور و غیاب ، محاسبه ساعات کارکرد ، کنترل مرخصی و ارتباط صحیح اطلاعات کارکرد با سیستم حقوق و دستمزد ، این دستورالعمل تدوین و برای کلیه کارکنان لازم الاجرا می باشد . ضمنا کارشناسان پروژه که ماهیت فعالیت انان بر اساس حجم کار انجام شده صورت میگیرد ، مشمول کنترل ساعتی این دستورالعمل نبوده ولی در خصوص مرخصی مشمول می باشند و مطابق با ضوابط قبلی مربوطه ارزیابی خواهند شد .

ثبت ورود و خروج ، تاخیر و تعجیل و کسری کارکرد :

 کلیه کارکنان موظفند ورود و خروج خود را در سیستم حضور و غیاب ثبت نمایند .

اطلاعات ثبت شده در سیستم حضور و غیاب ، پس از کنترل های لازم مبنای محاسبه کارکرد و ارسال به نرم افزار حقوق و دستمزد خواهد بود .

تاخیر در ورود پس از ساعت شروع کار ( 7 صبح ) و تعجیل در خروج پیش از پایان ساعت کاری ، بعنوان کسری کارکرد محاسبه خواهد شد .

تاخیر ناشی از سرویس ایاب و ذهاب پرسنل که توسط شرکت تامین شده در صورت تایید مسئول مربوطه ، مشمول کسری کارکرد نخواهد بود .

کسری کارکرد ماهانه پس از محاسبه سیستم ، مطابق مقررات شرکت و قوانین کار تعیین تکلیف خواهد شد .

مسئولین محترم واحدها ضروری است من بعد ماموریت های کارشناسان پروژه و سایر کارکنانی که جهت انجام امورات کاری به خارج از محل شرکت اعزام میشوند را در تقویم کاری و رویدادهای سازمانی اتوماسیون شرکت ثبت نمایند . این اطلاعات ثبت شده مبنای محاسبه کارکرد و ماموریت های کارشناسان / کارکنان خواهد بود .

نحوه تعیین تکلیف وضعیت های ثبت حضور :

مرخصی :

استفاده از مرخصی استحقاقی منوط به ثبت درخواست و تایید آن طبق فرایند شرکت می باشد .

میزان مرخصی قابل استفاده هر فرد بر اساس سابقه کارکرد و مانده مرخصی  وی محاسبه می شود . قابل ذکر است میزان مرخصی استحقاقی با حقوق 26 روز ( بدون احتساب 4 روز جمعه )  برای یکسال کارکرد و برای هر ماه کارکرد 167/2 روز( معادل 33/17 ساعت ) میباشد لذا ضروری است کلیه همکاران به این مدت زمان و میزان استفاده از مرخصی های خود توجه داشته باشند .

کنترل مانده مرخصی کارکنان حداقل هر 2 ماه یکبار انجام خواهد شد تا از ایجاد مغایرت و استفاده بیش از میزان استحقاق جلوگیری و در آینده باعث مشکل نگردد .

استفاده بیش از مانده مرخصی استحقاق ، بعنوان کسری کارکرد / عدم حضور تعیین تکلیف خواهد شد .

مرخصی بدون حقوق با درخواست کارمند و موافقت کتبی شرکت و مطابق مقررات قانون کار قابل اعمال خواهد بود .

مرخصی ساعتی بیش از 4 ساعت در روز بعنوان مرخصی روزانه محاسبه میگردد .

با توجه به توافق صورت گرفته در خصوص مرخصی پنج شنبه ها ( یک هفته در میان ) و به جهت رعایت حق همکاران ، مدت 5/5 ساعت برای هر پنج شنیه برای همکاران منظور می گردد .

عدم رعایت مفاد این دستورالعمل ، موجب اعمال آثار مربوطه در محاسبه کارکرد و حقوق و دستمزد خواهد شد .

با تقدیم احترام

شاهرخ بنان خواه

مدیر عامل